Mindmapping, outils de visualisation des données : quelle technique pour quels besoins?

Si le visualmapping permet de recourir à de multiples formes de représentation en fonction de son projet, le mindmapping est une technique bien déterminée de représentation des données. Ainsi, en pratiquant le visualmapping, on choisira par exemple une frise chronologique pour poser les étapes d’un projet dans le temps. Une mind map permet de disposer les données de façon arborescente en partant du centre vers l’extérieur sous formes de branches : les notions s’articulent autour d’une idée centrale, située au centre de la mind map. Les termes et dessins sont choisis librement en vue de faciliter la construction d’un plan, de structurer un document, mais aussi de mieux mémoriser les informations, notamment dans la perspective d’une présentation orale. Le mindmapping peut également être exploité en situation pédagogique.

• 05 et 06/02/2015. Il n’est pas possible d’assister partiellement à la formation
  
• J1 : 14h-17h ; J2 : 9h30-17h
  
• Lieu : salle de formation Urfist, Bibliothèque Droit-Lettres, 4 avenue D. Diderot 33607 Pessac – 1er étage
• Contenus : organisation des idées et construction d’un plan ; méthodes de rédaction (plan, arborescence) ; prise en main d’un logiciel de mindmapping
• Publics prioritaires : doctorants, enseignants-chercheurs et chercheurs, professionnels amenés à construire des documents complexes
• Autres publics : sous réserve des places disponibles
• Pré-requis : aucun
  
• Intervenant : Formateur indépendant, François Magnan intervient régulièrement auprès d’un public de professionnels de l’information ou de la communication, mais également auprès de chercheurs, journalistes, ou encore, en entreprise. Fr. Magnan travaille également régulièrement pour l’Association Professionnelle des Documentalistes (ADBS) et intervient dans le cadre du Master Ingénierie du Document Électronique de l’université Toulouse Le Mirail.
  
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• Ce stage peut vous intéresser : Communiquer les résultats de ses travaux de recherche : élaborer une stratégie de publication – sciences, technologies, santé ; Concevoir une stratégie de veille : collecter, classer, sauvegarder et diffuser ses données 
  

En tant qu’auteur d’une thèse, quels sont mes droits et mes devoirs? A partir de quand et surtout, de quelle manière préparer la phase post soutenance? Comment passer de la thèse à la publication? La diffusion de ma recherche en open access : quelles précautions prendre? Quelle stratégie adopter?

Quelles formes de publications envisager? Pourquoi et comment concevoir un programme de publication? Qu’est-ce qu’une revue de rang A?

Le stage est dédié aux lettres, sciences humaines et sociales. L’objectif de la formation est de permettre aux doctorants, quelle que soit leur année d’inscription en thèse, de mieux connaître leurs droits et leurs devoirs, préparer l’après soutenance et d’identifier les acteurs, enjeux et processus de l’édition scientifique.

• 04/02/2015 OU
• 17/03/2015 ; le contenu des 2 sessions est similaire, merci d’en choisir une seule
• 9h30-16h30
  
• Lieu : salle de formation Urfist, Bibliothèque Droit-Lettres, 4 avenue D. Diderot 33607 Pessac – 1er étage
• Contenus : rappel des mesures à appliquer pour respecter le droit d’auteur ; présentation des droits et devoirs de l’auteur d’une thèse ; modalités de diffusion de la thèse et cadre juridique ; préparation de l’après soutenance : paramètres à prendre en compte dès la phase de rédaction ; scenari possibles à l’issue de la soutenance ; de la thèse à l’article ; de la thèse à la monographie ; la conception du programme de publication ; diffuser sa recherche en open access ; l’édition scientifique : fonctionnement des revues, acteurs, évaluation d’un éditeur et cas des éditeurs prédateurs ; initiation à la bibliométrie et aux problématiques spécifiques aux lettres et sciences humaines
• Publics : doctorants en lettres, langues, sciences humaines et sociales
  
• Pré-requis : aucun
  
• Intervenant : ancienne allocataire de recherche à Grenoble 3 et docteur en littérature et langue françaises, Sabrina Granger est conservateur des bibliothèques et responsable de l’Urfist de Bordeaux.
  
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• Ce stage peut vous intéresser : Structurer et hiérarchiser ses idées : introduction au mindmapping ; Concevoir une stratégie de veille : collecter, classer, sauvegarder et diffuser ses données ; Structurer un document long avec Word 2010 : initiation à la feuille de style
  

La documentation juridique, qu’elle soit en ligne ou imprimée, possède un ensemble de caractéristiques qui la différencie nettement des autres champs documentaires. C’est pourquoi l’Urfist vous propose un stage spécialisé.

L’objectif du stage est triple : il s’agit d’apprendre à concevoir une stratégie de veille adaptée à ses besoins ; d’identifier les gisements d’information et de choisir les outils adaptés à ses pratiques.

• 29-30/01/2015. Il n’est pas possible d’assister à la formation partiellement
  
• J1 : 14h30-17h30 ; J2 : 9h30-16h30
  
• Lieu : salle de formation Urfist, Bibliothèque Droit-Lettres, 4 avenue D. Diderot 33607 Pessac – 1er étage
• Contenus : définir les prérequis pour concevoir un dispositif de veille : évaluer ses besoins et ses contraintes, identifier les différents types de veille (anticipation, réactivité, etc.) ; définir les sujets à suivre ; formaliser son plan de veille ; identifier les sources possibles et comprendre les spécificités de l’information juridique, notamment dans le cas des informations juridiques non encore officielles ; évaluer les ressources ; hiérarchiser les contenus ; choisir les outils adaptés à ses besoins : panorama des outils de veilles, avantages et limites des outils présentés
• Publics : doctorants, enseignants-chercheurs et chercheurs, personnels amenés à effectuer une veille juridique. Les publics des autres disciplines sont invités à s’inscrire au stage « Concevoir une stratégie de veille : collecter, classer, sauvegarder et diffuser ses données »
  
• Pré-requis : exercer une activité dans le domaine du droit
  
• Intervenant : documentaliste juridique chargé des acquisitions et de la veille au cabinet Proskauer Rose LLP (Paris), Emmanuel Barthe anime régulièrement des formations à la veille juridique.
  
• S’inscrire
• Ce stage peut vous intéresser : Organiser un événement scientifique avec la plateforme Sciencesconf ; Valoriser sa production scientifique avec HAL V3 (profil auteur ou mandataire pour le dépôt dans HAL ou profil gestionnaire de collection) ; Gérer facilement ses références bibliographiques avec Zotero : initiation
  

L’archive ouverte pluridisciplinaire HAL, développée par le Centre pour la Communication Scientifique Directe (CCSD), est destinée au dépôt et à la diffusion d’articles scientifiques de niveau recherche, publiés ou non, et de thèses, émanant des établissements d’enseignement et de recherche français ou étrangers, des laboratoires publics ou privés. Que vous soyez ou non déjà gestionnaire de collection HAL, le stage vous permettra d’affiner votre connaissance de l’outil ou de le découvrir ainsi que de prendre en main l’ensemble des fonctionnalités proposées aux gestionnaires.

Le stage n’étant pas une formation à la publication en open access, il convient de connaître le principe de libre accès pour s’inscrire. Le stage s’adresse aux personnes gérant des collections HAL. Un stage ciblant les personnes déposant des données pour leur compte ou celui d’un tiers est également organisé.

Quelques fonctionnalités de HAL : modification du référentiel des structures de recherche, saisie des projets ANR et des projets européens, modification des paramètres d’interrogation des collections, nouvelle feuille de style pour les collections et portails, etc.

En savoir plus sur HAL : consulter le blog du CCSD

• 27/01/2015
• 9h-13h
  
• Lieu : salle de formation Urfist, Bibliothèque Droit-Lettres, 4 avenue D. Diderot 33607 Pessac – 1er étage
• Contenus : présentation de HAL et prise en main ; nouvelles fonctionnalités pour la gestion des portails, impact de la modification du référentiel des laboratoires pour une gestion de l’historique des unités de recherche, import et export de données, suivi des statistiques.
• Une formation pour les gestionnaires ou les administrateurs de portails? Plusieurs éléments de la gestion des collections sont communs avec l’administration de portails (en particulier le paramétrage des sites Web).
  La gestion des référentiels est plutôt réservée aux administrateurs de portails, mais peut aussi intéresser les gestionnaires de collection quand ils sont référents de structure. La formation s’adresse aux gestionnaires et aux administrateurs.
• Publics : toute personne gérant déjà une collection dans HAL ou amenée à le faire prochainement. Doctorants, enseignants-chercheurs et chercheurs, assistants éditoriaux, professionnels de l’information, autres personnels ESR ou EPST toutes disciplines
• Pré-requis : avoir des notions sur la diffusion en open access. Les utilisateurs de HAL doivent se munir de leurs identifiants ; savoir utiliser un navigateur internet
• Intervenant : documentaliste de formation, Bénédicte Kuntziger a travaillé au CNRS pendant une dizaine d’années au sein de différentes structures de recherche. Elle est actuellement en charge de l’assistance et de la formation au Centre pour la Communication Scientifique Directe (CCSD) et anime des formations sur HAL dans toute la France.
  
• S’inscrire
• Ce stage peut vous intéresser : Valoriser sa production scientifique avec HAL V3 : profil auteur ou mandataire HAL ; Organiser un événement scientifique avec la plateforme Sciencesconf ; Journée d’étude à Bordeaux – Recenser et analyser les publications : enjeux, acteurs, outils et services
  

Le stage s’adresse à tout formateur animant des formations documentaires et désireux d’enrichir sa pratique professionnelle. Le stage est réservé aux professionnels de l’information.

Le stage doit permettre aux stagiaires de :

• analyser et faire évoluer leurs pratiques pédagogiques
• préciser et distinguer les critères d’évaluation des formations délivrées et des critères d’évaluation de la performance du formateur
• se doter de techniques et d’outils pour analyser les pratiques
• articuler les analyses individuelles et collectives
• déterminer les points forts et les marges de progression
• découvrir le principe de l’atelier d’analyse et de pratique de formation
• participer à un atelier d’analyse de pratique

• 22 et 23/01/2015. Il n’est pas possible d’assister partiellement à la formation
  
• 09h30-12h30 ; 13h30-16h30
  
• Lieu : salle de formation Urfist, Bibliothèque Droit-Lettres, 4 avenue D. Diderot 33607 Pessac – 1er étage
• Contenus : méthodologie et exercices
• Publics : tout professionnel de l’information animant des formations documentaires depuis au moins 1 an
  
• Pré-requis : avoir une expérience d’au moins 1 an dans le domaine de la formation documentaire
  il n’est pas obligatoire d’avoir assisté au stage 2014 sur la formation de formateurs pour s’inscrire au stage
• Intervenant : Philippe Fabre est titulaire d’un CAPES et d’un DEA de sciences humaines. Il développe une approche pragmatique sur les dimensions humaines dans les organisations. Philippe Fabre contribue aussi à des ouvrages méthodologiques destinés aux professionnels ; on peut citer :
  « Construire et conduire la formation » et « Optimiser l’évaluation » in Former les utilisateurs de la bibliothèque.
• S’inscrire
• Ce stage peut vous intéresser : Concevoir une stratégie de veille : collecter, classer, sauvegarder et diffuser ses données

Rédiger un document de plus d’une centaine de pages peut rapidement devenir un cauchemar sans recours aux fonctionnalités avancées du traitement de texte : la présentation de vos titres varie au fil des chapitres – votre jury de soutenance de thèse vous le fera d’ailleurs remarquer-, vous perdez du temps à régler des questions de présentation au lieu de travailler sur le contenu.

Pendant la rédaction, votre plan devient illisible et vous êtes contraint de vous appuyer sur un document complémentaire pour ne pas perdre le fil mais chaque modification apporte son lot de contraintes. Une fois en ligne, votre thèse n’est que très peu exploitable pour vos lecteurs qui eux aussi, perdent le fil… Mal structuré, votre document est aussi difficile à repérer sur le web.

Vous vous êtes reconnu? ce stage Urfist est fait pour vous. En 1 journée, apprenez à utiliser une feuille de style pour automatiser la rédaction de votre texte et reprendre la main sur le processus de rédaction.
Même si vous avez quasiment rédigé toute votre thèse, il n’est pas trop tard. Vous pourrez ainsi améliorer drastiquement la méthode de conception de votre document.

• 20/02/2015
• 9h30-16h30
  
• Lieu : salle de formation Urfist, Bibliothèque Droit-Lettres, 4 avenue D. Diderot 33607 Pessac – 1er étage
• Contenus : révision des fonctions de Word 2007 et 2010 ; mise en page et mise en forme d’un texte grâce à une feuille de style ; insertion d’un index, de notes de bas de page, d’une table des matières ou d’une table des illustrations
• Publics : doctorants en cours de rédaction de thèse, enseignants-chercheurs et chercheurs
• Intervenant : Arnaud Caillo est administrateur des systèmes d’information à l’OASU (Observatoire Aquitain des Sciences de l’Univers) et travaille également pour les unités mixtes de recherche Epoc (Environnements et paléoenvironnements océaniques et continentaux) et Lab (Laboratoire d’astrophysique de Bordeaux). Il anime régulièrement des formations à la bureautique pour l’Université de Bordeaux.
• S’inscrire
• Aux personnes souhaitant venir avec leur ordinateur portable :
  – la formation se déroule dans un environnement Windows ; aussi, les utilisateurs Mac ou Linux sont invités à travailler sur les postes de la salle de formation Urfist pour effectuer les exercices. Il n’est en effet pas possible de décliner les contenus de la formation en fonction des différents systèmes d’exploitation.
  – le travail est effectué avec Office 2010 : il est vivement conseillé de travailler avec la même version pour suivre plus facilement les explications. Si la suite 2010 n’est pas installée sur votre équipement personnel, l’Urfist vous invite à travailler à partir des postes de la salle de formation.

  Les personnes souhaitant travailler à partir de leurs documents sont invitées à venir munies d’une clé USB ou de disposer de versions accessibles en ligne (envoi en PJ sur sa propre adresse, stockage sur Google Drive/Dropbox/tout autre outil de stockage en ligne)

• Ce stage peut vous intéresser : Gérer ses références bibliographiques avec Zotero ; Concevoir des posters scientifiques avec le logiciel libre Inkscape ; Initiation à la visualisation de données relationnelles et de réseaux complexes avec Gephi (logiciel gratuit)

Fatigué de saisir manuellement vos références bibliographiques les unes après les autres? Lassé de partir à la chasse aux fichiers pour retrouver les références bibliographiques dont vous aviez besoin pour un article ou un rapport d’activité ?

Zotero est un outil gratuit permettant d’importer automatiquement des références à partir de sites web, de catalogues en ligne. En 1 clic, la référence choisie est importée dans votre bibliothèque personnelle. Les imports par lot sont aussi possibles. En 1 clic votre référence est insérée dans un texte et formatée avec un style bibliographique.

Zotero permet de gérer une bibliothèque personnelle de références bibliographiques et de fichiers, de travailler sur plusieurs ordinateurs, d’exporter des données sous différents formats, d’extraire de PDF des données descriptives et d’intégrer automatiquement ses références dans des textes. Il devient ainsi très facile de gérer ses notes de bas de page, la bibliographie finale d’une thèse, d’un article ou d’un mémoire.

L’enjeu du stage est de permettre aux participants de maîtriser l’interface et les principales fonctionnalités de Zotero. Dans le cadre de la formation, le travail est effectué dans un environnement Windows.

• 28/01/2015 OU
  
• 16/02/2015 OU
• 12/03/2015 OU
• 25/03/2015 OU
• 08/04/2015 OU
• 05/05/2015 OU
• Horaires pour toutes les sessions : 13h30-16h30
• Lieu : salle de formation Urfist, Bibliothèque Droit-Lettres, 4 avenue D. Diderot 33607 Pessac – 1er étage
• Contenus : installer Zotero sur un poste et présentation de l’interface ; importer des références automatiquement et manuellement, éditer des références ; importer et gérer les PDF, extraire des données descriptives des fichiers ; insérer des références dans un texte ; choisir et modifier ses styles bibliographiques en cours de rédaction ; gérer sa bibliothèque personnelle : dossiers dynamiques et dossiers statiques, sauvegarde de recherches ; gérer les doublons
• Publics : doctorants, enseignants-chercheurs et chercheurs (public prioritaire) ; autres profils : merci de contacter urfist@u-bordeaux.fr Le stage est particulièrement adapté aux personnes amenées à gérer un volume important de références bibliographiques. Il s’agit d’un niveau initiation destiné à des utilisateurs débutants. Les fonctionnalités de travail collaboratif et de personnalisation de styles bibliographiques ne sont pas traitées dans ce stage.

• Pré-requis : savoir utiliser un navigateur, savoir naviguer entre plusieurs écrans, savoir télécharger des fichiers dans l’emplacement de son choix (bureau, etc.)
• Intervenant : ancienne allocataire de recherche à Grenoble 3 et docteur en littérature et langue françaises, Sabrina Granger est conservateur des bibliothèques et responsable de l’Urfist de Bordeaux.
• S’inscrire : le contenu de toutes les sessions est similaire ; chaque stagiaire est invité à sélectionner une session
• Ce stages peut vous intéresser : Concevoir des posters scientifiques avec le logiciel libre Inkscape ; Concevoir un dispositif de veille juridique ; Concevoir une stratégie de veille : collecter, classer, sauvegarder et diffuser ses données

L’archive ouverte pluridisciplinaire HAL, développée par le Centre pour la Communication Scientifique Directe (CCSD), est destinée au dépôt et à la diffusion d’articles scientifiques de niveau recherche, publiés ou non, et de thèses, émanant des établissements d’enseignement et de recherche français ou étrangers, des laboratoires publics ou privés. Que vous soyez ou non déjà utilisateur HAL, le stage vous permettra d’affiner votre connaissance de l’outil ou de le découvrir ainsi que de prendre en main l’ensemble des fonctionnalités proposées aux déposants.

Le stage n’étant pas une formation à la publication en open access, il convient de connaître le principe de libre accès pour s’inscrire. Le stage s’adresse aux personnes déposant des données sur HAL pour leur propre compte ou pour celui d’une autre personne. L’accent est mis sur les pratiques des déposants. Un stage ciblant les gestionnaires de collections est organisé.

Quelques fonctionnalités de HAL : enregistrement des résultats de recherche ; extension du type de données éligibles au dépôt (cartes, données de la recherche) ; saisie de données en plusieurs langues ; CV ; identifiant auteur compatible avec Orcid ou ResearcherID ; statistiques de consultation et de téléchargements de vos documents, etc.

En savoir plus sur HAL : consulter le blog du CCSD

• 26/01/2015
• 13h-17h
  
• Lieu : salle de formation Urfist, Bibliothèque Droit-Lettres, 4 avenue D. Diderot 33607 Pessac – 1er étage
• Contenus : présentation de HAL et prise en main ; récupération des métadonnées d’un PDF ; gestion du profil de l’auteur ; création d’un CV ; import et export de données ; suivi statistique
• Publics : toute personne ayant déjà une pratique de dépôt dans HAL ou souhaitant déposer des données dans HAL pour son compte ou pour celui d’un tiers. Doctorants, enseignants-chercheurs et chercheurs, assistants éditoriaux, professionnels de l’information, autres personnels ESR ou EPST toutes disciplines
• Pré-requis : avoir des notions sur la diffusion en open access. Les utilisateurs de HAL doivent se munir de leurs identifiants ; savoir utiliser un navigateur internet
• Intervenant : documentaliste de formation, Bénédicte Kuntziger a travaillé au CNRS pendant une dizaine d’années au sein de différentes structures de recherche. Elle est actuellement en charge de l’assistance et de la formation au Centre pour la Communication Scientifique Directe (CCSD) et anime des formations sur HAL dans toute la France.
  
• S’inscrire
• Ce stage peut vous intéresser : Valoriser la production scientifique d’une collectivité avec HAL V3 : profil gestionnaire de collection HAL ; Organiser un événement scientifique avec la plateforme Sciencesconf ; Journée d’étude à Bordeaux – Recenser et analyser les publications : enjeux, acteurs, outils et services ; Journée d’étude à Bordeaux – L’identité du publiant à l’épreuve du numérique : enjeux et perspectives pour l’identification des auteurs