Fatigué de saisir manuellement vos références bibliographiques les unes après les autres? Lassé de partir à la chasse aux fichiers pour retrouver les références bibliographiques dont vous aviez besoin pour un article ou un rapport d’activité ?

Zotero est un outil gratuit permettant d’importer automatiquement des références à partir de sites web, de catalogues en ligne. En 1 clic, la référence choisie est importée dans votre bibliothèque personnelle. Les imports par lot sont aussi possibles. En 1 clic votre référence est insérée dans un texte et formatée avec un style bibliographique.

Zotero permet de gérer une bibliothèque personnelle de références bibliographiques et de fichiers, de travailler sur plusieurs ordinateurs, d’exporter des données sous différents formats, d’extraire de PDF des données descriptives et d’intégrer automatiquement ses références dans des textes. Il devient ainsi très facile de gérer ses notes de bas de page, la bibliographie finale d’une thèse, d’un article ou d’un mémoire.

L’enjeu du stage est de permettre aux participants de maîtriser l’interface et les principales fonctionnalités de Zotero. Dans le cadre de la formation, le travail est effectué dans un environnement Windows.

• 28/01/2015 OU
  
• 16/02/2015 OU
• 12/03/2015 OU
• 25/03/2015 OU
• 08/04/2015 OU
• 05/05/2015 OU
• Horaires pour toutes les sessions : 13h30-16h30
• Lieu : salle de formation Urfist, Bibliothèque Droit-Lettres, 4 avenue D. Diderot 33607 Pessac – 1er étage
• Contenus : installer Zotero sur un poste et présentation de l’interface ; importer des références automatiquement et manuellement, éditer des références ; importer et gérer les PDF, extraire des données descriptives des fichiers ; insérer des références dans un texte ; choisir et modifier ses styles bibliographiques en cours de rédaction ; gérer sa bibliothèque personnelle : dossiers dynamiques et dossiers statiques, sauvegarde de recherches ; gérer les doublons
• Publics : doctorants, enseignants-chercheurs et chercheurs (public prioritaire) ; autres profils : merci de contacter urfist@u-bordeaux.fr Le stage est particulièrement adapté aux personnes amenées à gérer un volume important de références bibliographiques. Il s’agit d’un niveau initiation destiné à des utilisateurs débutants. Les fonctionnalités de travail collaboratif et de personnalisation de styles bibliographiques ne sont pas traitées dans ce stage.

• Pré-requis : savoir utiliser un navigateur, savoir naviguer entre plusieurs écrans, savoir télécharger des fichiers dans l’emplacement de son choix (bureau, etc.)
• Intervenant : ancienne allocataire de recherche à Grenoble 3 et docteur en littérature et langue françaises, Sabrina Granger est conservateur des bibliothèques et responsable de l’Urfist de Bordeaux.
• S’inscrire : le contenu de toutes les sessions est similaire ; chaque stagiaire est invité à sélectionner une session
• Ce stages peut vous intéresser : Concevoir des posters scientifiques avec le logiciel libre Inkscape ; Concevoir un dispositif de veille juridique ; Concevoir une stratégie de veille : collecter, classer, sauvegarder et diffuser ses données

 

 

L’archive ouverte pluridisciplinaire HAL, développée par le Centre pour la Communication Scientifique Directe (CCSD), est destinée au dépôt et à la diffusion d’articles scientifiques de niveau recherche, publiés ou non, et de thèses, émanant des établissements d’enseignement et de recherche français ou étrangers, des laboratoires publics ou privés. Que vous soyez ou non déjà utilisateur HAL, le stage vous permettra d’affiner votre connaissance de l’outil ou de le découvrir ainsi que de prendre en main l’ensemble des fonctionnalités proposées aux déposants.

Le stage n’étant pas une formation à la publication en open access, il convient de connaître le principe de libre accès pour s’inscrire. Le stage s’adresse aux personnes déposant des données sur HAL pour leur propre compte ou pour celui d’une autre personne. L’accent est mis sur les pratiques des déposants. Un stage ciblant les gestionnaires de collections est organisé.

Quelques fonctionnalités de HAL : enregistrement des résultats de recherche ; extension du type de données éligibles au dépôt (cartes, données de la recherche) ; saisie de données en plusieurs langues ; CV ; identifiant auteur compatible avec Orcid ou ResearcherID ; statistiques de consultation et de téléchargements de vos documents, etc.

En savoir plus sur HAL : consulter le blog du CCSD

• 26/01/2015
• 13h-17h
  
• Lieu : salle de formation Urfist, Bibliothèque Droit-Lettres, 4 avenue D. Diderot 33607 Pessac – 1er étage
• Contenus : présentation de HAL et prise en main ; récupération des métadonnées d’un PDF ; gestion du profil de l’auteur ; création d’un CV ; import et export de données ; suivi statistique
• Publics : toute personne ayant déjà une pratique de dépôt dans HAL ou souhaitant déposer des données dans HAL pour son compte ou pour celui d’un tiers. Doctorants, enseignants-chercheurs et chercheurs, assistants éditoriaux, professionnels de l’information, autres personnels ESR ou EPST toutes disciplines
• Pré-requis : avoir des notions sur la diffusion en open access. Les utilisateurs de HAL doivent se munir de leurs identifiants ; savoir utiliser un navigateur internet
• Intervenant : documentaliste de formation, Bénédicte Kuntziger a travaillé au CNRS pendant une dizaine d’années au sein de différentes structures de recherche. Elle est actuellement en charge de l’assistance et de la formation au Centre pour la Communication Scientifique Directe (CCSD) et anime des formations sur HAL dans toute la France.
  
• S’inscrire
• Ce stage peut vous intéresser : Valoriser la production scientifique d’une collectivité avec HAL V3 : profil gestionnaire de collection HAL ; Organiser un événement scientifique avec la plateforme Sciencesconf ; Journée d’étude à Bordeaux – Recenser et analyser les publications : enjeux, acteurs, outils et services ; Journée d’étude à Bordeaux – L’identité du publiant à l’épreuve du numérique : enjeux et perspectives pour l’identification des auteurs
  

17/06/2014 : « Le plagiat à l’université : informer, sensibiliser et prévenir », Université de Pau et des Pays de l’Adour

Le service commun de la documentation de l’UPPA et l’Urfist de Bordeaux co-organisent une journée d’étude dédiée à la lutte contre le plagiat.

La journée est ouverte et gratuite pour tous les publics, y compris les participants ne relevant pas de l’enseignement supérieur ou d’un grand établissement de recherche.

Télécharger le programme

• Pour s’inscrire : la journée d’étude est gratuite et ouverte à tous (enseignants-chercheurs et chercheurs, personnels de l’université, étudiants, toute personne intéressée par le sujet du plagiat)
• Lieu : Université de Pau et des Pays de l’Adour, amphi B, hall de l’UFR de Sciences. Plus d’infos sur l’accès au campus

PROGRAMME

9h-9h30 : accueil des participants

9h30-10h : allocution de bienvenue et bilan d’étape pour l’UPPA par  M. Braud, vice-président de la Commission Formation et vie universitaire (CFVU) à l’UPPA et J.-Fr. Ceci, chargé de mission Tice à l’UPPA

10h-11h30 : « Plagiat et propriété intellectuelle », par X. Daverat, professeur en droit privé, Université de Bordeaux

Consulter la vidéo de l’intervention

11h30-12h : échanges avec le public

13h30-15h : « C’est moi qui écris ! Mise en œuvre d’une campagne de prévention du plagiat à l’Université Toulouse 2- Le Mirail », par E. Ferrante, ingénieur en technologie de la formation

Consulter la vidéo de l’intervention

15h-15h15 : pause

15h15-16h45 : retour d’expérience ; les dispositifs de lutte contre le plagiat de Sciences po Bordeaux (titre provisoire), par E. Nadal, secrétaire général adjoint de Sciences Po Bordeaux et F. Brangé, responsable de la cellule TICE, Sciences Po Bordeaux

Consulter la charte anti-plagiat de Sciences Po Bordeaux

Consulter la vidéo de l’intervention

16h45-17h30 : échanges avec le public et conclusion de la journée

How will Zotero help you? Organize references manually can be a considerable bottleneck. By automating the tasks of gathering, managing, and citing online references, Zotero and other online references tools facilitate a more efficient research process.
Zotero will help you to easily keep track of all your research : it saves all references from most databases AND documents in only one place. With Zotero, it’s very easy to gather the information you will need later to review and cite references and create bibliographies.

• 17/12/2014
• 01:30-04:30 PM
  
• Location : salle de formation Urfist, Bibliothèque Droit-Lettres, 4 avenue D. Diderot 33607 Pessac – 1er étage
• Overview : Zotero set up, get citations into Zotero, organize your citations library, cite from within a Word or Openoffice document, save and synce your library
• Patrons : PhD students who feel more comfortable with English than with French
  
• Pre-requisites : no one, the training is dedicated to beginners
• Speaker : Sabrina Granger is librarian and PhD in French Literature.
  
• To join
• This training may also interest you : Construire son identité numérique de chercheur ; De Google à Google scholar
  

Préparer des figures pour des communications scientifiques demande beaucoup de temps : il faut agencer manuellement les images, écrire et positionner annotations et légendes sur les panneaux, ajouter une barre d’échelle, … Et il faut aussi et surtout être prêt à recommencer l’ensemble de ces tâches fastidieuses à la moindre modification de la figure comme lors d’un changement de taille.

Cette formation est l’occasion de découvrir ScientiFig, un nouvel outil gratuit capable de vous assister dans la création et l’édition de figures scientifiques.
Il permet d’assembler de manière cohérente des panneaux d’images de même tailles ou de tailles différentes, de leur associer une barre d’échelle et des annotations dont la position est préservée même lorsque l’utilisateur change la taille de la figure.

ScientiFig peut exporter les figures générées au format png avec un fond transparent pour une meilleure intégration dans les documents bureautique ou au format vectoriel (pour être finalisé dans un éditeur d’images vectorielles).

ScientiFig permet enfin de formater des figures pour différents journaux (il est aussi possible de créer, avec l’éditeur intégré, un nouveau style si le journal qui vous intéresse est absent), il suggère une taille de figure compatible avec le journal, le remplacement des polices non conformes, …

Le stage est animé par B. Aigouy, le concepteur du logiciel.

Voir des vidéos de démonstration

Services partenaires : Pôle formation permanente délégation Aquitaine, CNRS ; Service développement des compétences et des parcours professionnels, Université de Bordeaux

 

 

 

En savoir plus sur Scientifig

• Aigouy, Benoit, and Vincent Mirouse, ‘ScientiFig: A Tool to Build Publication-Ready Scientific Figures’, Nature Methods, 10 (2013), 1048–1048 http://dx.doi.org/10.1038/nmeth.2692
• Site web Scientifig 
• 06/11/2014  : session ouverte à tous les publics Urfist, quel que soit l’établissement de rattachement
• 07/11/2014 : session réservée aux personnels de l’Université de Bordeaux
• Le contenu des 2 sessions est similaire, merci de n’en choisir qu’une.
• 9h30-16h30 ; les horaires sont identiques pour les 2 sessions
  
• Lieu : salle de formation Urfist, Bibliothèque Droit-Lettres, 4 avenue D. Diderot 33607 Pessac – 1er étage
• Contenus : rappel sur les formats d’images, agencement des images, annotation d’une figure, reformatage d’une figure et application d’un style, création d’un style, ajout de graphes dans une figure, mise en pratique sur les images des participants
• Publics : doctorants, enseignants-chercheurs et chercheurs en sciences du vivant et de la santé
• Pré-requis : se munir de figures à assembler pour la partie mise en pratique
  
• Intervenant : Benoît Aigouy est chercheur à l’Institut de Biologie du Développement de Marseille (IBDM). L’institut rassemble sous une tutelle mixte du CNRS et de l’AMU, une vingtaine d’équipes de recherche qui explore le domaine de la Biologie du développement et des pathologies qui y sont associées. B. Aigouy, concepteur de Scientifig, est membre de l’équipe de recherche « Polarité cellulaire et morphogenèse des épithéliums ».
  
• S’inscrire : date limite d’inscription pour la session du 06 ou du 07/11/2014 : 06/10/2014
• Ce stage peut vous intéresser : Construire son identité numérique de chercheur ; Communiquer les résultats de ses travaux de recherche ; Bibliométrie : modèles, outils et méthodes en sciences, technologies et santé
  

 

 

Le stage met l’accent sur les méthodes permettant d’anticiper les différentes phases de l’intervention orale et de s’y préparer, de maîtriser son stress et ses émotions, de se positionner et de gérer les interactions avec un auditoire, d’optimiser sa préparation physique et psychologique.

Il ne s’agit pas d’une formation de formateurs dédiée à l’animation de situations pédagogiques, ni d’un stage de préparation à des entretiens de recrutement, mais d’un stage consacré à la prise de parole en contexte académique.

• 16 ET 17/10/2014. Les inscrits doivent assister à l’intégralité de la formation. Il n’est pas possible de n’assister qu’à une partie du stage.
  
• 9h30-16h30 les deux jours
  
• Lieu : salle de formation Urfist, Bibliothèque Droit-Lettres, 4 avenue D. Diderot 33607 Pessac – 1er étage
• Contenus : construction d’une intervention orale (principes de la communication en milieu professionnel, préciser l’objectif et les messages à transmettre, structurer son intervention, préparer le contenu et anticiper le déroulement de son intervention), être à l’aise et efficace dans la présentation et l’échange ( s’exprimer clairement et positivement, utiliser efficacement ses notes personnelles, gérer ses émotions, poser sa voix et maîtriser sa gestuelle, gérer les interactions avec ses interlocuteurs), se préparer (construire un programme de préparation adapté au contexte de sa prise de parole, se préparer physiquement et mentalement)
• Publics : doctorants
  
• Pré-requis : fournir une brève présentation de son sujet de thèse
  
• Intervenants : Philippe Fabre est formateur indépendant spécialisé dans la prise de parole en contexte professionnel. Il intervient pour de nombreux organismes de formation continue à travers toute la France et a publié des ouvrages sur la formation de formateurs.
  
• S’inscrire
• Ce stage peut vous intéresser : Structurer facilement un document long avec Word (initiation ; perfectionnement) ; Créer des index avec Word ; Gérer ses références bibliographiques avec Zotero ; Gérer et sauvegarder sa documentation personnelle ; Construire son identité numérique de chercheur
  

 

Facteur d’impact, h index : autant de notions aux intitulés familiers mais dont il est parfois difficile de saisir pleinement les enjeux et les contours.

Depuis plusieurs années, bibliométrie et évaluation de la recherche semblent être devenus des termes synonymes. Quels sont les facteurs ayant présidé à l’avènement d’une telle hégémonie des indicateurs bibliométriques? S’agit-il d’un règne sans partage? Quels sont les acteurs et les enjeux, documentaires, scientifiques et économiques ? Que signifie vraiment un facteur d’impact et comment interpréter ces données avec un regard de chercheur?

Quelles sont les spécificités des lettres, sciences humaines et sociales dans le domaine de la bibliométrie?

L’objectif du stage est de permettre aux participants de développer la connaissance des outils et méthodes bibliométriques, au-delà du facteur d’impact de l’Institute for Scientific Information (ISI), mais aussi de présenter des modèles alternatifs.
La bibliométrie est abordée du triple point de vue du chercheur auteur de publication, du statisticien en quête de modèles alternatifs, de l´évaluateur agissant dans un cadre administratif, le tout pouvant être appréhendé sous un angle proprement documentaire.

Le stage est dédié aux sciences humaines et sociales. Les questions spécifiques aux sciences, technologies et santé sont traitées dans un stage spécifique.

Ressources documentaires sur la bibliométrie, sélection de l’Urfist de Paris

• 05/12/2014
• 9h30-12h30
  
• Lieu : salle de formation Urfist, Bibliothèque Droit-Lettres, 4 avenue D. Diderot 33607 Pessac – 1er étage
• Contenus : la formation prend en compte les spécificités disciplinaires. Outils et alternatives adaptés aux SHS, partir du modèle basique de l´ISI (Web of Science et Facteurs d´impact), analyser des modèles privilégiant la qualité et la traçabilité des publications citantes (Eigenfactor, Scimago…), l’impact des archives ouvertes, la concurrence WOS/Scopus ; définir les spécificités SHS en matière d’évaluation : passer en revue les critères de l’OST (Observatoire des Sciences et des Techniques) et situer l´ensemble dans le contexte français de la LOLF.
• Publics : doctorants, enseignants-chercheurs et chercheurs, personnels des services de recherche des universités et EPST, professionnels de l’information en sciences humaines et sociales
  
• Pré-requis : avoir des notions sur le processus de publication des revues scientifiques
  
• Intervenant : Manuel Durand-Barthez est conservateur des bibliothèques et co-responsable de l’Urfist de Paris. Ses domaines d’intervention sont : l’évaluation des publications et bibliométrie, les brevets et la propriété industrielle, les sciences exactes et appliquées.
  
• S’inscrire
• Ce stage peut vous intéresser : Créer les styles bibliographiques adaptés à ses besoins ; Gérer et sauvegarder sa documentation personnelle ; Préparer sa prise de parole en contexte académique