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Concevoir des posters scientifiques et travailler ses images avec le logiciel libre Inkscape (stage sur 2 jours)

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Le dessin vectoriel est assez méconnu alors qu’il est extrêmement utilisé dans divers contextes : publicité, logos, affiches, dessin technique, architecture, plan. Inkscape, logiciel libre et gratuit, permet de réaliser simplement de nombreux dessins de ces types et permet notamment de réaliser des supports de présentation type poster.

Cette formation est l’occasion de parcourir les outils essentiels d’Inkscape et de les mettre en pratique dans des exemples concrets alliant à la fois les aspects logiciel et graphiques.

  • 30 et 31/03/2015. Il n’est pas possible d’assister partiellement à la formation
  • 9h30-12h30 ; 13h30-16h30
  • Lieu : salle de formation Urfist, Bibliothèque Droit-Lettres, 4 avenue D. Diderot 33607 Pessac – 1er étage
  • Contenus : formes vives et outils : dessiner des formes, combiner des formes simples pour créer des graphiques complexes ; manipuler du texte : ajouter du texte et le mettre en forme ; transformer les formes : redimensionner, faire pivoter, aligner et distribuer, etc. ; optimiser les répétitions : créer et appliquer des motifs, des clones ; l’Outil de Bézier et les nœuds : créer des lignes et des courbes, remanier lignes et courbes ; couleurs et dégradés : opacité d’objet et de couleurs, créer et utiliser des dégradés, reproduire automatiquement des couleurs ; images matricielles : importer des photos, rogner l’affichage des photos, incorporation et liaison de photos, exportation en matriciel de graphiques, vectorisation, masques
  • Publics : chercheurs, enseignants-chercheurs et doctorants
  • Pré-requis : aucun pré-requis technique. Prévoir des données à mettre en forme.
  • Intervenant : Cédric Gémy est formateur et graphiste. Il enseigne aussi à l’université de Rennes 2 (responsable des enseignements informatiques de la filière USETIC) et à l’université catholique de l’Ouest. Cédric Gémy est l’auteur de plusieurs ouvrages sur GIMP, Scribus et Inkscape ou encore les fontes et l’édition électronique.
    C. Gémy est aussi contributeur à Inkscape et Scribus et co-fondateur de Flossmanuals francophone et de l’association francophone des graphistes libres.
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  • Ce stage peut vous intéresser : Communication scientifique et orale visuelle, Visualiser et cartographier ses données ; Initiation à la visualisation de données relationnelles et de réseaux complexes avec Gephi (logiciel gratuit)

Structurer un document long avec Word 2010 : initiation à la feuille de style

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Rédiger un document de plus d’une centaine de pages peut rapidement devenir un cauchemar sans recours aux fonctionnalités avancées du traitement de texte : la présentation de vos titres varie au fil des chapitres – votre jury de soutenance de thèse vous le fera d’ailleurs remarquer-, vous perdez du temps à régler des questions de présentation au lieu de travailler sur le contenu.

Pendant la rédaction, votre plan devient illisible et vous êtes contraint de vous appuyer sur un document complémentaire pour ne pas perdre le fil mais chaque modification apporte son lot de contraintes. Une fois en ligne, votre thèse n’est que très peu exploitable pour vos lecteurs qui eux aussi, perdent le fil… Mal structuré, votre document est aussi difficile à repérer sur le web.

Vous vous êtes reconnu? ce stage Urfist est fait pour vous. En 1 journée, apprenez à utiliser une feuille de style pour automatiser la rédaction de votre texte et reprendre la main sur le processus de rédaction.
Même si vous avez quasiment rédigé toute votre thèse, il n’est pas trop tard. Vous pourrez ainsi améliorer drastiquement la méthode de conception de votre document.

  • 20/02/2015
  • 9h30-16h30
  • Lieu : salle de formation Urfist, Bibliothèque Droit-Lettres, 4 avenue D. Diderot 33607 Pessac – 1er étage
  • Contenus : révision des fonctions de Word 2007 et 2010 ; mise en page et mise en forme d’un texte grâce à une feuille de style ; insertion d’un index, de notes de bas de page, d’une table des matières ou d’une table des illustrations
  • Publics : doctorants en cours de rédaction de thèse, enseignants-chercheurs et chercheurs
  • Intervenant : Arnaud Caillo est administrateur des systèmes d’information à l’OASU (Observatoire Aquitain des Sciences de l’Univers) et travaille également pour les unités mixtes de recherche Epoc (Environnements et paléoenvironnements océaniques et continentaux) et Lab (Laboratoire d’astrophysique de Bordeaux). Il anime régulièrement des formations à la bureautique pour l’Université de Bordeaux.
  • S’inscrire
  • Aux personnes souhaitant venir avec leur ordinateur portable :
    – la formation se déroule dans un environnement Windows ; aussi, les utilisateurs Mac ou Linux sont invités à travailler sur les postes de la salle de formation Urfist pour effectuer les exercices. Il n’est en effet pas possible de décliner les contenus de la formation en fonction des différents systèmes d’exploitation.
    – le travail est effectué avec Office 2010 : il est vivement conseillé de travailler avec la même version pour suivre plus facilement les explications. Si la suite 2010 n’est pas installée sur votre équipement personnel, l’Urfist vous invite à travailler à partir des postes de la salle de formation.

    Les personnes souhaitant travailler à partir de leurs documents sont invitées à venir munies d’une clé USB ou de disposer de versions accessibles en ligne (envoi en PJ sur sa propre adresse, stockage sur Google Drive/Dropbox/tout autre outil de stockage en ligne)

  • Ce stage peut vous intéresser : Gérer ses références bibliographiques avec Zotero ; Concevoir des posters scientifiques avec le logiciel libre Inkscape ; Initiation à la visualisation de données relationnelles et de réseaux complexes avec Gephi (logiciel gratuit)

Gérer facilement ses références bibliographiques avec Zotero (initiation)

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Fatigué de saisir manuellement vos références bibliographiques les unes après les autres? Lassé de partir à la chasse aux fichiers pour retrouver les références bibliographiques dont vous aviez besoin pour un article ou un rapport d’activité ?

Zotero est un outil gratuit permettant d’importer automatiquement des références à partir de sites web, de catalogues en ligne. En 1 clic, la référence choisie est importée dans votre bibliothèque personnelle. Les imports par lot sont aussi possibles. En 1 clic votre référence est insérée dans un texte et formatée avec un style bibliographique.

Zotero permet de gérer une bibliothèque personnelle de références bibliographiques et de fichiers, de travailler sur plusieurs ordinateurs, d’exporter des données sous différents formats, d’extraire de PDF des données descriptives et d’intégrer automatiquement ses références dans des textes. Il devient ainsi très facile de gérer ses notes de bas de page, la bibliographie finale d’une thèse, d’un article ou d’un mémoire.

L’enjeu du stage est de permettre aux participants de maîtriser l’interface et les principales fonctionnalités de Zotero. Dans le cadre de la formation, le travail est effectué dans un environnement Windows.

  • 28/01/2015 OU
  • 16/02/2015 OU
  • 12/03/2015 OU
  • 25/03/2015 OU
  • 08/04/2015 OU
  • 05/05/2015 OU
  • Horaires pour toutes les sessions : 13h30-16h30
  • Lieu : salle de formation Urfist, Bibliothèque Droit-Lettres, 4 avenue D. Diderot 33607 Pessac – 1er étage
  • Contenus : installer Zotero sur un poste et présentation de l’interface ; importer des références automatiquement et manuellement, éditer des références ; importer et gérer les PDF, extraire des données descriptives des fichiers ; insérer des références dans un texte ; choisir et modifier ses styles bibliographiques en cours de rédaction ; gérer sa bibliothèque personnelle : dossiers dynamiques et dossiers statiques, sauvegarde de recherches ; gérer les doublons
  • Publics : doctorants, enseignants-chercheurs et chercheurs (public prioritaire) ; autres profils : merci de contacter urfist@u-bordeaux.fr Le stage est particulièrement adapté aux personnes amenées à gérer un volume important de références bibliographiques. Il s’agit d’un niveau initiation destiné à des utilisateurs débutants. Les fonctionnalités de travail collaboratif et de personnalisation de styles bibliographiques ne sont pas traitées dans ce stage.

 

 

Valoriser sa production scientifique avec l’archive ouverte HAL (V3) : profil auteur ou mandataire pour le dépôt dans HAL

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L’archive ouverte pluridisciplinaire HAL, développée par le Centre pour la Communication Scientifique Directe (CCSD), est destinée au dépôt et à la diffusion d’articles scientifiques de niveau recherche, publiés ou non, et de thèses, émanant des établissements d’enseignement et de recherche français ou étrangers, des laboratoires publics ou privés. Que vous soyez ou non déjà utilisateur HAL, le stage vous permettra d’affiner votre connaissance de l’outil ou de le découvrir ainsi que de prendre en main l’ensemble des fonctionnalités proposées aux déposants.

Le stage n’étant pas une formation à la publication en open access, il convient de connaître le principe de libre accès pour s’inscrire. Le stage s’adresse aux personnes déposant des données sur HAL pour leur propre compte ou pour celui d’une autre personne. L’accent est mis sur les pratiques des déposants. Un stage ciblant les gestionnaires de collections est organisé.

Quelques fonctionnalités de HAL : enregistrement des résultats de recherche ; extension du type de données éligibles au dépôt (cartes, données de la recherche) ; saisie de données en plusieurs langues ; CV ; identifiant auteur compatible avec Orcid ou ResearcherID ; statistiques de consultation et de téléchargements de vos documents, etc.

En savoir plus sur HAL : consulter le blog du CCSD

Gérer ses références bibliographiques en sciences humaines et sociales avec LaTeX

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LaTeX est un langage de balisage de documents structurés qui vise à décharger l’auteur des préoccupations de présentation, celles-ci étant confiées à une feuille de style appelée « classe ». LaTeX n’est donc pas un éditeur classique de type WYSIWYG (what you see is what you get) puisqu’il contraint l’utilisateur à séparer le fond de la forme.Si cette particularité de LaTeX peut rebuter les utilisateurs potentiels, il s’avère que la distinction entre le fond et la forme pousse l’utilisateur à structurer dès le départ le document. Très puissant, gratuit, LaTeX permet de gérer de manière optimale la typographie, les références croisées, la bibliographie, les index, les graphiques et les équations.

Si LaTeX est fréquemment utilisé par les mathématiciens pour écrire leurs articles scientifiques (la plupart des éditeurs de revues mathématiques exigent d’ailleurs ce format), LaTeX est aussi utilisé en sciences sociales où la puissance du langage TeX permet une gestion simple et efficace de notes de bas de page en grand nombre, de bibliographies complexes, de tables des matières et d’index même pour de gros ouvrages comportant des centaines voire des milliers de pages.

Ce stage d’une demie journée permet aux participants de se concentrer sur la gestion des références bibliographiques sous LaTeX. Il est donc nécessaire de disposer d’une connaissance de base de LaTeX pour suivre le stage.

En savoir plus sur LaTeX

  • 02/12/2014
  • 14h-17h
  • Lieu : salle de formation Urfist, Bibliothèque Droit-Lettres, 4 avenue D. Diderot 33607 Pessac – 1er étage
  • Contenus : format BibTeX ; utilisation de JabRef et Zotero sous LaTeX ; importer, insérer et modifier des références bibliographiques
  • Publics : toute personne amenée à produire des documents complexes, nécessitant entre autres l’insertion de formules, d’images.
  • Pré-requis : maîtrise des fonctionnalités de base de LaTeX. Prévoir une bibliographie sur laquelle travailler lors de la séance.
  • Intervenant : docteur en informatique, Céline Chevalier est agrégée et maître de conférences en mathématiques à l’université Paris 2 ; elle s’est spécialisée dans la cryptographie et a collaboré avec l’équipe de Dan Boneh à l’université de Stanford (Palo Alto, Californie). Céline Chevalier anime régulièrement des formations à LaTeX et a coordonné et co-écrit l’ouvrage LaTeX pour l’impatient. Sa thèse de doctorat intitulée Étude de protocoles cryptographiques à base de mot de passe est disponible en ligne.
  • S’inscrire
  • Ces stages peuvent vous intéresser : module d’initiation à LaTeX permettant d’acquérir les bases pour suivre le stage sur la gestion de la bibliographie

Maîtriser l’édition scientifique avec LaTeX : équations, dessins scientifiques et références bibliographiques pour les sciences et technologies

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LaTeX est un langage de balisage de documents structurés qui vise à décharger l’auteur des préoccupations de présentation, celles-ci étant confiées à une feuille de style appelée « classe ». LaTeX n’est donc pas un éditeur classique de type WYSIWYG (what you see is what you get) puisqu’il contraint l’utilisateur à séparer le fond de la forme.Si cette particularité de LaTeX peut rebuter les utilisateurs potentiels, il s’avère que la distinction entre le fond et la forme pousse l’utilisateur à structurer dès le départ le document. Très puissant, gratuit, LaTeX permet de gérer de manière optimale la typographie, les références croisées, la bibliographie, les index, les graphiques et les équations.

Si LaTeX est fréquemment utilisé par les mathématiciens pour écrire leurs articles scientifiques (la plupart des éditeurs de revues mathématiques exigent d’ailleurs ce format), LaTeX est aussi utilisé en sciences sociales où la puissance du langage TeX permet une gestion simple et efficace de notes de bas de page en grand nombre, de bibliographies complexes, de tables des matières et d’index même pour de gros ouvrages comportant des centaines voire des milliers de pages.

Ce stage d’une demie journée permet aux participants de se concentrer sur l’édition d’équations et dessins spécifiques. Il est donc nécessaire de disposer d’une connaissance de base de LaTeX pour suivre le stage.

En savoir plus sur LaTeX

Optimiser la rédaction de documents longs avec LaTeX (initiation)

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LaTeX est un langage de balisage de documents structurés qui vise à décharger l’auteur des préoccupations de présentation, celle-ci étant confiée à une feuille de style (appelée « classe »). LaTeX n’est donc pas un éditeur de type WYSIWYG (what you see is what you get) puisqu’il contraint l’utilisateur à séparer le fond de la forme, à l’instar d’un format tel que le XHTML. Si cette particularité de LaTeX peut rebuter les utilisateurs potentiels, il s’avère que la distinction entre le fond et la forme pousse à structurer dès le départ le document et garantit un rendu beaucoup plus abouti. Très puissant, LaTeX permet de gérer de manière optimale la typographie, les références croisées, la bibliographie, les index, les graphiques et les équations.

Si LaTeX est fréquemment utilisé par les mathématiciens pour écrire leurs articles scientifiques (la plupart des éditeurs de revues mathématiques exigent d’ailleurs ce format), LaTeX est aussi utilisé en sciences sociales où la puissance du langage TeX permet une gestion simple et efficace de notes de bas de page en grand nombre, de bibliographies complexes, de tables des matières et d’index même pour de gros ouvrages comportant des centaines voire des milliers de pages.

Ce stage d’un jour et demi permet de passer sans délai à la mise en application.

En savoir plus sur LaTeX

  • 01 ET 02/12/2014 : attention, stage sur 1 jour et demi ; le stage doit être suivi dans son intégralité
  • J1 : 09h30-12h30 ; 14h-17h ; J2 : 9h30-12h30
  • Lieu : salle de formation Urfist, Bibliothèque Droit-Lettres, 4 avenue D. Diderot 33607 Pessac – 1er étage
  • Contenus :

– installer LaTeX sur son poste personnel : les stagiaires sont invités à venir avec leur ordinateur portable
– mettre en forme le corps d’un document : gérer les espaces, les lignes, les pages
– concevoir une page de titre
– modifier les polices
– gérer des tableaux et des images
– initiation à la personnalisation
– exercices

Le plagiat à l’université : informer, sensibiliser et prévenir

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17/06/2014 : « Le plagiat à l’université : informer, sensibiliser et prévenir », Université de Pau et des Pays de l’Adour

Le service commun de la documentation de l’UPPA et l’Urfist de Bordeaux co-organisent une journée d’étude dédiée à la lutte contre le plagiat.

La journée est ouverte et gratuite pour tous les publics, y compris les participants ne relevant pas de l’enseignement supérieur ou d’un grand établissement de recherche.

Télécharger le programme

  • Pour s’inscrire : la journée d’étude est gratuite et ouverte à tous (enseignants-chercheurs et chercheurs, personnels de l’université, étudiants, toute personne intéressée par le sujet du plagiat)
  • Lieu : Université de Pau et des Pays de l’Adour, amphi B, hall de l’UFR de Sciences. Plus d’infos sur l’accès au campus

PROGRAMME

9h-9h30 : accueil des participants

9h30-10h : allocution de bienvenue et bilan d’étape pour l’UPPA par  M. Braud, vice-président de la Commission Formation et vie universitaire (CFVU) à l’UPPA et J.-Fr. Ceci, chargé de mission Tice à l’UPPA

10h-11h30 : « Plagiat et propriété intellectuelle », par X. Daverat, professeur en droit privé, Université de Bordeaux

Consulter la vidéo de l’intervention

11h30-12h : échanges avec le public

13h30-15h : « C’est moi qui écris ! Mise en œuvre d’une campagne de prévention du plagiat à l’Université Toulouse 2- Le Mirail », par E. Ferrante, ingénieur en technologie de la formation

Consulter la vidéo de l’intervention

15h-15h15 : pause

15h15-16h45 : retour d’expérience ; les dispositifs de lutte contre le plagiat de Sciences po Bordeaux (titre provisoire), par E. Nadal, secrétaire général adjoint de Sciences Po Bordeaux et F. Brangé, responsable de la cellule TICE, Sciences Po Bordeaux

Consulter la charte anti-plagiat de Sciences Po Bordeaux

Consulter la vidéo de l’intervention

16h45-17h30 : échanges avec le public et conclusion de la journée

How to deal with the citations nightmare? An introduction to Zotero, a research tool for managing citations (for beginners)

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How will Zotero help you? Organize references manually can be a considerable bottleneck. By automating the tasks of gathering, managing, and citing online references, Zotero and other online references tools facilitate a more efficient research process.
Zotero will help you to easily keep track of all your research : it saves all references from most databases AND documents in only one place. With Zotero, it’s very easy to gather the information you will need later to review and cite references and create bibliographies.

  • 17/12/2014
  • 01:30-04:30 PM
  • Location : salle de formation Urfist, Bibliothèque Droit-Lettres, 4 avenue D. Diderot 33607 Pessac – 1er étage
  • Overview : Zotero set up, get citations into Zotero, organize your citations library, cite from within a Word or Openoffice document, save and synce your library
  • Patrons : PhD students who feel more comfortable with English than with French
  • Pre-requisites : no one, the training is dedicated to beginners
  • Speaker : Sabrina Granger is librarian and PhD in French Literature.
  • To join
  • This training may also interest you : Construire son identité numérique de chercheur ; De Google à Google scholar

Concevoir rapidement une figure digne d’une publication avec ScientiFig, logiciel gratuit

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Préparer des figures pour des communications scientifiques demande beaucoup de temps : il faut agencer manuellement les images, écrire et positionner annotations et légendes sur les panneaux, ajouter une barre d’échelle, … Et il faut aussi et surtout être prêt à recommencer l’ensemble de ces tâches fastidieuses à la moindre modification de la figure comme lors d’un changement de taille.

Cette formation est l’occasion de découvrir ScientiFig, un nouvel outil gratuit capable de vous assister dans la création et l’édition de figures scientifiques.
Il permet d’assembler de manière cohérente des panneaux d’images de même tailles ou de tailles différentes, de leur associer une barre d’échelle et des annotations dont la position est préservée même lorsque l’utilisateur change la taille de la figure.

ScientiFig peut exporter les figures générées au format png avec un fond transparent pour une meilleure intégration dans les documents bureautique ou au format vectoriel (pour être finalisé dans un éditeur d’images vectorielles).

ScientiFig permet enfin de formater des figures pour différents journaux (il est aussi possible de créer, avec l’éditeur intégré, un nouveau style si le journal qui vous intéresse est absent), il suggère une taille de figure compatible avec le journal, le remplacement des polices non conformes, …

Le stage est animé par B. Aigouy, le concepteur du logiciel.

Voir des vidéos de démonstration

Services partenaires : Pôle formation permanente délégation Aquitaine, CNRS ; Service développement des compétences et des parcours professionnels, Université de Bordeaux

 

 

 

En savoir plus sur Scientifig

  • Aigouy, Benoit, and Vincent Mirouse, ‘ScientiFig: A Tool to Build Publication-Ready Scientific Figures’, Nature Methods, 10 (2013), 1048–1048 http://dx.doi.org/10.1038/nmeth.2692
  • Site web Scientifig 
  • 06/11/2014  : session ouverte à tous les publics Urfist, quel que soit l’établissement de rattachement
  • 07/11/2014 : session réservée aux personnels de l’Université de Bordeaux
  • Le contenu des 2 sessions est similaire, merci de n’en choisir qu’une.
  • 9h30-16h30 ; les horaires sont identiques pour les 2 sessions
  • Lieu : salle de formation Urfist, Bibliothèque Droit-Lettres, 4 avenue D. Diderot 33607 Pessac – 1er étage
  • Contenus : rappel sur les formats d’images, agencement des images, annotation d’une figure, reformatage d’une figure et application d’un style, création d’un style, ajout de graphes dans une figure, mise en pratique sur les images des participants
  • Publics : doctorants, enseignants-chercheurs et chercheurs en sciences du vivant et de la santé
  • Pré-requis : se munir de figures à assembler pour la partie mise en pratique
  • Intervenant : Benoît Aigouy est chercheur à l’Institut de Biologie du Développement de Marseille (IBDM). L’institut rassemble sous une tutelle mixte du CNRS et de l’AMU, une vingtaine d’équipes de recherche qui explore le domaine de la Biologie du développement et des pathologies qui y sont associées. B. Aigouy, concepteur de Scientifig, est membre de l’équipe de recherche « Polarité cellulaire et morphogenèse des épithéliums ».
  • S’inscrire : date limite d’inscription pour la session du 06 ou du 07/11/2014 : 06/10/2014
  • Ce stage peut vous intéresser : Construire son identité numérique de chercheur ; Communiquer les résultats de ses travaux de recherche ; Bibliométrie : modèles, outils et méthodes en sciences, technologies et santé